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青海新聞網(wǎng)·江源新聞客戶端訊 8月19日，在海東市互助土族自治縣五十鎮(zhèn)班彥村，剛建成投用的數(shù)字檔案室內(nèi)，村干部手指一點(diǎn)，就能一鍵調(diào)取土地確權(quán)檔案、脫貧攻堅(jiān)檔案、聲像檔案等，這是全省首個(gè)村級(jí)檔案數(shù)字化加工示范點(diǎn)。項(xiàng)目落地后，解決了以往檔案存放分散、查詢效率低下等村級(jí)檔案管理的“老大難”問題，實(shí)現(xiàn)了各類檔案數(shù)字化管理、標(biāo)準(zhǔn)化存放、“一站式”查閱，為推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)積累了可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)。
今年，互助縣以村級(jí)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、便利化為導(dǎo)向，結(jié)合全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）檔案工作規(guī)范化建設(shè)三年行動(dòng)，投資4萬元在五十鎮(zhèn)班彥村建成村級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，探索實(shí)施村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè)和檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目。
該項(xiàng)目配備檔案柜、查檔桌、掃描儀等專業(yè)設(shè)備，并組建“蘭臺(tái)黨員先鋒隊(duì)”，通過高精度掃描、著錄、標(biāo)引，成功生成規(guī)范電子檔案26269畫幅，初步實(shí)現(xiàn)了全省首家村級(jí)檔案數(shù)字化管理。整理完成班彥村2014年至2024年文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案等各門類檔案共652卷（盒）510件（冊(cè)），編制歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄共7冊(cè)。建立村級(jí)檔案安全保管、查借閱、保密等8項(xiàng)制度，完善檔案查借閱、典型事例登記等“七簿一冊(cè)”。同時(shí)，將檔案數(shù)字化加工重點(diǎn)放在查詢需求大、利用頻次高的實(shí)用性檔案上，以數(shù)據(jù)掛接系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一鍵檢索”，大幅提升群眾查檔效率，助力實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。
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